ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ
ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

РЕШЕНИЕ
от 30 января 2013 г. № 748/44-13-4

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА"
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска
от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)

В соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 26 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск":

1. Утвердить Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности муниципального казенного учреждения "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (прилагается).
2. Финансирование расходов, возникающих в связи с принятием настоящего решения, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Южно-Сахалинск" и бюджетной смете учреждений на соответствующий финансовый год.
3. Вступает в силу после опубликования в газете "Южно-Сахалинск сегодня".

Исполняющий обязанности
мэра г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин
от 12.02.2013





Приложение
к решению
городского Собрания
г. Южно-Сахалинска
от 30.01.2013 № 748/44-13-4

ПОРЯДОК
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА"
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска
от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)

Статья 1. Общие положения

1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности муниципального казенного учреждения "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьями 6, 69.1, 70, 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации и статьей 59 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск".
2. Настоящий Порядок определяет материально-техническое и организационное обеспечение деятельности муниципального казенного учреждения "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" (далее - Учреждение).
3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Учреждения предназначено для осуществления его функционирования в целях решения задач и исполнения функций, определенных Уставом Учреждения.

Статья 2. Материально-техническое
и организационное обеспечение

1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Учреждения - это осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
1) хозяйственное содержание зданий и прилегающих к ним территорий, служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям; установку, наладку и эксплуатацию источников бесперебойного питания; оплату электроэнергии, коммунальных услуг, услуг связи (телефонной, телеграфной, почтовой, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", приобретение марок, конвертов и пр.); технического обслуживания, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный ремонт зданий, помещений на основании актов обследования и дефектных ведомостей, текущий ремонт зданий, сооружений, помещений, инвентаря, оборудования и т.д.); охрану помещений (установка, наладка и эксплуатация охранной, пожарной сигнализации, системы контроля доступа, приборов видеонаблюдения); благоустройство территории;
(п. 1 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)
2) организацию и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;
3) транспортное обслуживание Учреждения в служебных, хозяйственных целях, в том числе содержание и эксплуатацию автотранспортных средств, поддержание их в технически исправном состоянии, приобретение эксплуатационных материалов (топливо, горюче-смазочные материалы, запасные части), прохождение технического осмотра, техническое обслуживание, текущий ремонт в соответствии с нормами расхода топлива и смазочных материалов, заборными картами, на основании путевых листов, а в случае осуществления ремонтов, на основании дефектных ведомостей;
4) обеспечение программно-техническими комплексами, предназначенными для автоматизации деятельности (далее - автоматизированное рабочее место), в том числе компьютерной и оргтехникой, средствами телекоммуникационной связи, программным и информационным обеспечением, комплектующими и расходными материалами, а также организацию их бесперебойной работы;
5) кадровое обеспечение с учетом квалификационных требований и наличия соответствующего профессионального образования, организацию подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Учреждения;
6) организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности;
7) архивное обеспечение;
8) организацию делопроизводства, документальное обеспечение;
9) копировально-множительные работы;
10) приобретение и изготовление бланочной продукции (бланки учетной и отчетной бухгалтерской документации в казенных учреждениях), проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности;
11) организацию мероприятий по охране труда, в том числе обеспечение работников соответствующих должностей Учреждения средствами индивидуальной защиты.
(п. 11 введен Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)
2. Помещения, транспорт и другое имущество, находящееся в муниципальной собственности, закрепляются за Учреждением на праве оперативного управления.
3. Нормативы материально-технического и организационного обеспечения деятельности Учреждения устанавливаются в Приложении 1 к настоящему Порядку (прилагается).
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)
4. Нормы обеспечения работников Учреждения средствами индивидуальной защиты устанавливаются в Приложении 2 к настоящему Порядку (прилагается).
(часть 4 введена Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)

Статья 3. Штатная численность
и денежное содержание работников Учреждения

1. Деятельность Учреждения организуют руководители, специалисты и обслуживающий персонал (далее - работники).
2. Штатная численность работников Учреждения утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска исходя из целей и видов деятельности Учреждения, в пределах бюджетных средств, ежегодно утверждаемых в бюджете городского округа "Город Южно-Сахалинск" на содержание Учреждения.
3. Штатная численность обслуживающего персонала, являющегося рабочими общеотраслевых профессий, исчисляется исходя из следующих расчетных показателей:
1) штатная численность по должности "водитель" исчисляется исходя из лимитов легкового автотранспорта и иных нормативов, установленных для администрации города Южно-Сахалинска в Порядке материально-технического и организационного обеспечения органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск" и для Учреждения, установленных в настоящем Порядке;
2) штатная численность по должности "уборщик служебных помещений" исчисляется исходя из 320 кв. м убираемой площади на 1 единицу;
3) штатная численность по должности "сторож" исчисляется из расчета посменного графика работы, установленного приказом директора Учреждения, и количества охраняемых административных зданий, помещений;
4) штатная численность по должности "вахтер" исчисляется из расчета посменного графика работы, установленного приказом директора Учреждения, и количества административных зданий, помещений, в которых осуществляется контрольно-пропускной режим;
5) штатная численность по должности "слесарь-ремонтник" исчисляется исходя из количества обслуживаемого автотранспорта, установленного для администрации города Южно-Сахалинска в Порядке материально-технического и организационного обеспечения органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск" и установленного для Учреждения в настоящем Порядке, из расчета 1 единица на 15 автотранспортных средств;
6) штатная численность по должности "рабочий по обслуживанию здания" исчисляется исходя из обслуживания 500 кв. м административных зданий, помещений на одну ставку;
7) ставки механика, диспетчера вводятся из расчета обслуживания 25 автомобилей на одну ставку;
8) ставка фельдшера вводится из расчета обслуживания 50 автомобилей на одну ставку;
9) ставки заведующего хозяйством, слесаря-сантехника, дворника вводятся в случае передачи Учреждению в оперативное управление административного здания исходя из 1 ставки на одно административное здание.
4. Денежное содержание, его состав, вопросы премирования и стимулирования руководителей, специалистов и обслуживающего персонала определяются отдельным постановлением администрации города Южно-Сахалинска.

Статья 4. Обеспечение горюче-смазочными материалами

1. Нормы расхода топлива и смазочных материалов на транспортные средства предназначены для расчетов нормативного значения расхода топлива и смазочных материалов по месту потребления, для ведения статистической и оперативной отчетности, планирования потребности Учреждения в обеспечении топливом и смазочными материалами.
2. При нормировании расхода топлива и смазочных материалов различают базовое значение расхода топлива и смазочных материалов, которое определяется для каждой модели, марки или модификации транспортного средства в качестве общепринятой нормы, и расчетное нормативное значение расхода топлива и смазочных материалов, учитывающее надбавки к базовому значению расхода топлива и смазочных материалов на условиях эксплуатации транспортного средства.
3. Базовое значение расхода топлива и смазочных материалов для транспортных средств устанавливается в соответствии с нормами, утвержденными нормативными актами Министерства транспорта Российской Федерации.
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)
4. Настоящим Порядком устанавливаются следующие надбавки к базовому значению (нормативу) расхода топлива на условиях эксплуатации транспортного средства:
1) эксплуатация транспортного средства в зимнее время - 12%, период действия надбавки устанавливается нормативным правовым актом Сахалинской области;
2) эксплуатация транспортного средства с работающим кондиционером - 7%;
3) эксплуатация транспортного средства более 8 лет с общим пробегом более 150 тысяч километров - 10%;
4) эксплуатация транспортного средства в чрезвычайных климатических и тяжелых дорожных условиях в период сезонной распутицы, снежных заносов, при сильном снегопаде и гололедице, наводнениях и других стихийных бедствиях для дорог I, II, III категорий, при условии наличия документа уполномоченной службы о перечисленных чрезвычайных и стихийных бедствиях - 30%;
5) эксплуатация транспортного средства в зимнее или холодное (при среднесуточной температуре ниже +5°C) время года на стоянках при необходимости пуска и прогрева автомобилей и автобусов, а также на стоянках в ожидании пассажиров (в том числе при перевозке детей) устанавливается нормативный расход топлива из расчета за один час стоянки (простоя) с работающим двигателем до 10% от базовой нормы;
6) на внутригаражные разъезды и технические надобности (технические осмотры, регулировочные работы, приработка деталей двигателей и других агрегатов автомобилей после ремонта и т.п.) увеличивать нормативный расход топлива до 1% от общего количества, потребляемого данным учреждением;
7) для марок и модификаций автомобилей, не имеющих существенных конструктивных изменений по сравнению с базовой моделью (с одинаковыми техническими характеристиками двигателя, коробки передач, главной передачи, шин, колесной формулы, кузова) и не отличающихся от базовой модели собственной массой, устанавливать базовую норму расхода топлива в тех же размерах, что и для базовой модели;
8) работа при обкатке новых автомобилей и вышедших из капитального ремонта - до 10%; конкретный размер надбавки к базовому расходу для каждого автомобиля допускается на основании приказа главного распорядителя бюджетных средств;
9) исключен. - Решение Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4;
10) эксплуатация транспортного средства в населенных пунктах с населением от 100 до 250 тысяч человек - 10%;
11) эксплуатация транспортного средства более 5 лет с общим пробегом более 100 тысяч километров - 5%.
Вышеуказанные размеры условий эксплуатации транспортных средств применяются для расчета нормативного значения расхода топлив.
(абзац введен Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)
5. Нормы расхода смазочных материалов увеличиваются до 20% для автомобилей после капитального ремонта и находящихся в эксплуатации более пяти лет.
6. Конкретный размер нормы расхода топлива и смазочных материалов по каждому автотранспортному средству устанавливается приказом директора Учреждения.
7. При возникшей необходимости в помещениях, находящихся на праве оперативного управления Учреждения, для обеспечения индивидуального теплоснабжения могут быть установлены жидкотопливные котлы (бойлеры). Норматив расхода топлива (керосина, дизельного топлива) установлен на один час работы котла (л/кг/час) и рассчитан в соответствии с техническим паспортом.

Статья 5. Финансирование расходов
на материально-техническое и организационное обеспечение

1. Планирование расходов на осуществление мероприятий по материально-техническому и организационному обеспечению Учреждения, указанных в статье 2 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Сахалинской области, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Южно-Сахалинск" и нормативами расходов, установленными в настоящем Порядке.
2. Финансирование расходов на материально-техническое обеспечение и организационное обеспечение Учреждения осуществляется за счет средств бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" в соответствии с утвержденной бюджетной сметой в пределах лимитов бюджетных обязательств.
3. Расходы на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности Учреждения предусматриваются в бюджете городского округа "Город Южно-Сахалинск" главному распорядителю бюджетных средств - администрации города Южно-Сахалинска, в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.





Приложение 1
к Порядку
материально-технического
и организационного обеспечения деятельности
муниципального казенного учреждения
"Управление делами администрации
города Южно-Сахалинска"

НОРМАТИВЫ
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА"
Список изменяющих документов
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска
от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)

1. Работники в зависимости от должностных (функциональных) обязанностей обеспечиваются, как правило, автоматизированным рабочим местом, в том числе компьютерной и иной организационной техникой, ее обслуживанием, комплектующими и расходными материалами, лицензионным программным обеспечением, доступом к сетевым ресурсам и электрической связи. Конкретный тип автоматизированного рабочего места и порядок его предоставления, основания и лимиты пользования сетевыми ресурсами и электрической связью устанавливаются приказом директора Учреждения на основании представленного заинтересованным лицом документального обоснования такой необходимости с учетом соблюдения ограничений, установленных в Таблице № 1 настоящего Приложения.
2. Рабочее место каждого работника оборудуется мебелью, которая, как правило, состоит из: письменного стола, стула (кресла), тумбы, телефонного аппарата. Кабинет, в котором находится рабочее место, оснащается платяным, книжным и металлическим шкафами, стульями (креслами) для посетителей, часами, зеркалом, при документально обоснованной необходимости - вентилятором или кондиционером, обогревателем. Кабинет и (или) рабочее место допускается оснащать иными устройствами и оборудованием, не указанными в настоящем пункте, в том числе элементами декора и комнатными растениями. При служебной необходимости в зависимости от функциональных обязанностей сотрудника по приказу директора Учреждения могут быть приобретены: диктофон, ламинатор, брошюратор, уничтожитель бумаг, фотокамера, доска демонстрационная, кофеварка, чайник, потер, диспенсер, множительная техника и другое оборудование и программное обеспечение. Решение о конкретном составе рабочего места и объемах его оснащения принимается директором путем издания приказа на основании представленного заинтересованным лицом документального обоснования такой необходимости с учетом соблюдения ограничений, установленных в Таблице № 1 настоящего Приложения.
3. В целях выполнения своих должностных (функциональных) обязанностей работники вправе использовать служебный транспорт, закрепленный за Учреждением. Лимит служебного транспорта устанавливается из расчета одной единицы транспорта на пятнадцать штатных единиц руководителей, специалистов Учреждения. При определении лимита служебного транспорта не учитывается транспорт, закрепленный за директором Учреждения. Лимит служебного транспорта, порядок и условия использования транспорта устанавливаются приказом директора. Компенсация расходов, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях, производится на основании представленных платежных документов при условии обоснованности таких расходов в соответствии с решением Городской Думы, регулирующим вопросы возмещения компенсации расходов, связанных с использованием личного транспорта в служебных целях, и приказом директора Учреждения. Возмещение сотрудникам расходов, связанных с командировками, служебными разъездами (в том числе связанными с повышением квалификации), производится на основании представленных платежных документов при условии обоснованности таких расходов в соответствии с постановлением администрации города Южно-Сахалинска, регулирующим вопросы возмещения командировочных расходов при направлении работников казенных учреждений в служебные командировки на территории Российской Федерации.
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)
4. Положения пунктов 2 - 4 настоящего Приложения следует применять с учетом требований и ограничений, установленных в Таблице № 1 настоящего Приложения.

Таблица № 1

Должность
Перечень, вид служебных помещений (рабочее место) и их оборудование (оснащение)
Средства связи
Транспортное обеспечение
Директор
Кабинет с приемной
Набор мебели для руководителя, набор мебели для приемной, автоматизированное рабочее место, элементы декора, комнатные растения, кондиционер, сейф, холодильник, набор канцелярских принадлежностей, жалюзи (шторы), водонагреватель (кулер для воды), кофемашина, чайный набор
Телефон с междугородной, внутризоновой связью, городской связью, мобильный телефон с лимитом времени, факс, доступ в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет"
Служебный автомобиль с личным водителем
Заместитель директора, начальник Управления
Кабинет или кабинет с приемной
Набор мебели для руководителя, набор мебели для приемной, автоматизированное рабочее место, элементы декора, комнатные растения, кондиционер, сейф, набор канцелярских принадлежностей, жалюзи (шторы)
Телефон с междугородной, внутризоновой связью, городской связью, мобильный телефон с лимитом времени, факс, доступ в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет"
Служебный автомобиль по вызову
Заместитель начальника Управления, начальник отдела
Кабинет
Набор мебели, автоматизированное рабочее место, набор канцелярских принадлежностей, жалюзи (шторы)
Телефон с междугородной, внутризоновой связью, городской связью, мобильный телефон с лимитом времени, доступ в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет"
Служебный автомобиль по вызову
Заместитель начальника отдела,
Должности, приравненные к должностям главного специалиста 1, 2, 3 разряда муниципальной службы,
Должности, приравненные к должностям ведущего специалиста 1, 2, 3 разряда муниципальной службы,
Должности, приравненные к должностям старшего специалиста 1, 2, 3 разряда муниципальной службы,
Должности, приравненные к должностям специалиста 1, 2, 3 разряда муниципальной службы
Рабочее место
Набор мебели, автоматизированное рабочее место, набор канцелярских принадлежностей
Телефон с междугородной, внутризоновой связью, городской связью "Интернет"
Служебный автомобиль по вызову

5. Материальное обеспечение мероприятий по охране труда осуществляется за счет средств Учреждения на основании нормативов, утвержденных Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
(п. 5 введен Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)





Приложение 2
к Порядку
материально-технического
и организационного обеспечения деятельности
муниципального казенного учреждения
"Управление делами администрации
города Южно-Сахалинска"

НОРМЫ
БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ НА 1 ГОД
СЕРТИФИЦИРОВАННОЙ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОБУВИ
И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РАБОТНИКАМ
ХОЗЯЙСТВЕННОГО И ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛОВ
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА"
Список изменяющих документов
(введены Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска
от 25.06.2014 № 1091/65-14-4)

№ п/п
Наименование средств индивидуальной защиты
Норма выдачи на 1 год
1. Дворник
1.
1. Костюм х/б (куртка, брюки)
1
2. Перчатки трикотажные с полимерным покрытием
6 пар
3. Плащ непромокаемый
1
4. Куртка на утепляющей подкладке
1
5. Ботинки утепленные
1
2. Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий
2.
1. Костюм х/б (куртка, брюки)
1
2. Сапоги резиновые
1
3. Перчатки трикотажные с полимерным покрытием
24 пары
4. Респиратор (от пыли)
2
5. Куртка и брюки на утепляющей подкладке
1
6. Ботинки утепленные
1
7. Ботинки демисезонные
1
Дополнительно:

8. Плащ непромокаемый
1
3. Слесарь-сантехник
3.
1. Костюм х/б (куртка, брюки)
1
2. Сапоги резиновые
1
3. Перчатки трикотажные с полимерным покрытием
24
4. Куртка и брюки на утепляющей прокладке
1
5. Ботинки утепленные
1
6. Ботинки демисезонные
1
Дополнительно:

7. Щиток из оргстекла (не на каску)
2
8. Плащ непромокаемый
1
4. Слесарь-ремонтник
4.
1. Костюм х/б (брюки, куртка)
1
2. Полукомбинезон с курткой
1
3. Перчатки трикотажные с полимерным покрытием
1
4. Нарукавники х/б пары пвх
48 пар
5. Очки из оргстекла (не на каску)
2
6. Щиток из оргстекла (не на каску)
1
7. Вкладыши противошумные
1
8. Ботинки кожаные с жестким подноском
6 штук
9. Очищающий крем, гель от масляных, нефтьсодержащих загрязнений
1
5000 мл
5. Водитель
5.
1. Костюм х/б
1
2. Перчатки трикотажные с полимерным покрытием
6
6. Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
6.
1. Полукомбинезон х/б с курткой (много карманов)
1
2. Перчатки диэлектрические дежурные
1
3. Ботинки кожаные демисезонные
1
4. Диэлектрический коврик
1
7. Уборщик служебных помещений
7.
1. Халат хлопчатобумажный или халат из смешанных тканей
1
2. Рукавицы комбинированные или перчатки с полимерным покрытием
6 пар
При мытье полов и мест общего пользования дополнительно:

3. Сапоги резиновые
1 пара
4. Перчатки резиновые
2 пары
8. Сторож (вахтер)
8.
При занятости на наружных работах

1. Костюм из смешанных тканей для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий
1
2. Плащ хлопчатобумажный с водоотталкивающей пропиткой
дежурный
3. Куртка на утепляющей прокладке
1 на 2 года
4. Брюки на утепляющей прокладке
1 на 2 года
5. Валенки или сапоги кожаные утепленные
1 пара на 2,5 года


------------------------------------------------------------------