Постановление Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 17.06.2013 N 628 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов" "



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ХОЛМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 июня 2013 г. № 628

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ" (В НОВОЙ РЕДАКЦИИ)


В соответствии со ст. 15 Федерального закона от 08.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р "Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде", постановлением Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 11 февраля 2013 г. № 100 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов муниципальных услуг (функций), предоставляемых органами местного самоуправления и подведомственными им учреждениями муниципального образования "Холмский городской округ" и Правил проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг", руководствуясь ст. 10, 46 Устава муниципального образования "Холмский городской округ", Администрация муниципального образования "Холмский городской округ" постановляет:

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов" (в новой редакции).
2. Считать утратившим силу постановление Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 27.03.2012 № 273 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов".
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Холмская панорама", а также на официальном сайте Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" - www.kholmsk.admsakhalin.ru.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (М.А.Петренко).

Глава администрации
муниципального образования
"Холмский городской округ"
О.П.Назаренко





Утвержден
постановлением администрации
муниципального образования
"Холмский городской округ"
от 17.06.2013 № 628

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ" (В НОВОЙ РЕДАКЦИИ)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Предмет регулирования регламента

1. Настоящий Административный регламент определяет стандарт и порядок предоставления Администрацией муниципального образования "Холмский городской округ" муниципальной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов", состав, последовательность, сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, формы контроля за предоставлением муниципальной услуги, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц.

Круг заявителей

2. В качестве заявителей могут выступать:
- уполномоченные должностные лица федеральных, государственных учреждений и организаций и органов местного самоуправления, государственные и муниципальные архивы, учреждения, предприятия, организации с запросами и при личном обращении (далее - заявители);
- граждане при личном и письменном обращениях.
В случае невозможности личной явки для подачи заявления либо получения документов, интересы гражданина, который нуждается в муниципальной услуге, может представлять иное лицо при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина, согласно полномочиям нотариально заверенной доверенности.
Интересы недееспособных граждан могут представлять законные представители - опекуны (на основании постановления о назначении опеки), интересы несовершеннолетних - законные представители (родители, усыновители, опекуны, представители уполномоченных органов).

Требования к порядку информирования
о предоставлении муниципальной услуги

3. Информация об Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (архивном отделе), предоставляющем муниципальную услугу, почтовых адресах, адресах электронной почты, номерах телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера, размещена на официальном сайте Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу khlomsk@adm.sakhalin.ru.
Местонахождение архивного отдела: 694620, г. Холмск, ул. Советская, 82.
Почтовый адрес архивного отдела: 694620, г. Холмск, пл. Ленина, 4.
Номер телефона: 8(42433) 2-03-66.
Адрес электронной почты архивного отдела: m.strelova@admkholmsk.ru.
Адрес электронной почты Администрации муниципального образования "Холмский городской округ": kholmsk@adm.sakhalin.ru.
Архивный отдел осуществляет прием заявителей, а также предоставляет информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги с использованием телефонной связи ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, в соответствии со следующим графиком:


День недели Часы приема граждан или телефонных звонков


Понедельник 09.00 - 17.00

Вторник 09.00 - 17.00

Среда 09.00 - 17.00

Четверг 09.00 - 17.00

Пятница 09.00 - 17.00


Перерыв на обед устанавливается регламентом служебного времени Администрации муниципального образования "Холмский городской округ".
4. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" по адресу: http://www.gosuslugi.ru (далее - Портал), на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи) по адресу http://rgu.admsakhalin.ru, на сайте Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" http://admkhlomsk.ru, информационных стендах, расположенных в приемной архивного отдела по адресу: 694620, г. Холмск, ул. Советская, 82, и доступных для заявителей местах вестибюлей зданий (помещений) Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", предоставляющих муниципальную услугу.
5. Справочные телефоны по предоставлению муниципальной услуги:
8-424-33-2-03-66 - архивный отдел Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
8-424-33-2-06-21 - общественная приемная Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
8-424-33-2-04-72 - отдел автоматизации процессов управления и защиты информации Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
8-4242-46-81-62 - архивное агентство Сахалинской области.
6. Адрес сайта Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет http://admkholmsk.ru/.
7. Электронные адреса для направления электронных обращений по вопросам предоставления муниципальной услуги khlomsk@adm.sakhalin.ru и m.strelova@admkholmsk.ru.
8. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги доводится до заявителя следующими способами:
путем использования услуг почтовой связи;
путем размещения на сайте Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
путем размещения на Портале;
при личном обращении заявителя в архивный отдел;
путем размещения на информационных стендах в помещениях архивного отдела;
посредством размещения в средствах массовой информации.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Наименование муниципальной услуги

9. "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов" (в новой редакции).

Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

10. Предоставление муниципальной услуги осуществляет Администрация муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - Администрация). Полномочия по предоставлению муниципальной услуги осуществляет архивный отдел Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" (далее - архивный отдел).
11. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг и включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный постановлением Администрации муниципального образования "Холмский городской округ".

Описание результата предоставления государственной услуги

12. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
выдача заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

Сроки предоставления муниципальной услуги

13. Запросы, касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, являются социально-правовыми запросами.
Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событии, факту являются тематическими запросами.
Социально-правовые и тематические запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях срок исполнения запроса может быть продлен на 30 дней. При этом заявителю направляется уведомление о продлении. Запросы, поступившие от федеральных органов, органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципального образования, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются архивным отделом в день поступления и исполняются в установленные действующим законодательством сроки.
Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.
При поступлении в архив запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный отдел в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.

Правовые основания для предоставления
муниципальной услуги с указанием реквизитов и источников
официального опубликования нормативных правовых актов

14. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации ("Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, № 4, ст. 445);
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, № 19, ст. 2060);
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" ("Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, № 31 (ч. 1), ст. 3448);
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрание законодательства РФ", 06.10.2003, № 40, ст. 3822, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 01.01.2011);
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, № 31 (ч. 1), ст. 3451);
- Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов власти и органов местного самоуправления" ("Собрание законодательства РФ", 16.02.2009, № 7, ст. 776);
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, № 31, ст. 4176);
- Федеральным законом Российской Федерации от 27 апреля 1993 г. № 4866-1 "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан" ("Российская газета", 1993, 12 мая, № 89; "Собрание законодательства Российской Федерации", 1995, № 51, ст. 4970; 2009, № 7, ст. 772);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг";
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 14.05.2007, № 20);
- Уставом муниципального образования "Холмский городской округ" ("Холмская панорама", 10.04.2013, № 43(10455));
- постановлением Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" от 11 февраля 2013 г. № 100 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов муниципальных услуг (функций), предоставляемых органами местного самоуправления и подведомственными им учреждениями муниципального образования "Холмский городской округ", и Правил проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг" ("Холмская панорама", 13.03.2013, № 32(10444)).

Исчерпывающий перечень документов,
необходимых для предоставления муниципальной услуги,
подлежащих представлению заявителем

15. Основанием для оказания муниципальной услуги является письменное заявление, представленное в адрес архивного отдела Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", в адрес общественной приемной Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", или запрос, поступивший по электронной почте, или направленный на официальный сайт Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", а также на Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи) или в федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
При личном обращении заявителя в архивный отдел оформляется "Анкета-заявление" (Приложения № 3, 4).
К заявлению прилагаются паспорт и трудовая книжка.
В случае, если для предоставления муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа.
К запросу могут быть приложены ксерокопии либо электронные образцы документов, связанных с темой запроса.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления муниципальной услуги,
которые находятся в распоряжении государственных органов,
органов местного самоуправления и иных органов,
участвующих в предоставлении муниципальной услуги,
которые заявитель вправе представить

16. Основания для приема документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, которые заявитель вправе представить, действующим законодательством РФ не предусмотрены.
Запрещается требовать представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
Запрещается требовать представления документов и информации, в том числе об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственных и муниципальных услуг, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 закона № 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в архивный отдел, представляющий муниципальную услугу, по собственной инициативе.

Исчерпывающий перечень оснований
для отказа в приеме документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги

17. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются следующие факторы:
- непредоставление заявителем пакета документов, предусмотренных п. 15 настоящего Административного регламента, или несоответствие содержания или оформления документов, предоставленных заявителем, п. 15 настоящего Административного регламента.

Исчерпывающий перечень оснований
для приостановления или отказа
в предоставлении муниципальной услуги

18. Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:
- недостаточная информация от заявителя; недостающие документы. В этом случае сотрудник, ответственный за исполнение запроса, направляет за подписью руководителя архива просьбу о предоставлении требуемой информации. Решение о приостановлении рассмотрения запроса принимается руководителем архива в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации до момента получения дополнительных сведений, если это требуется для исполнения запроса. Возобновление предоставления муниципальной услуги осуществляется при поступлении недостающей информации, недостающих документов от заявителя;
- отсутствие в заявлении информации, в т.ч. необходимых сведений для проведения поисковой работы по документам архива.
Оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Перечень услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления муниципальной услуги,
в том числе сведения о документе (документах),
выдаваемом (выдаваемых) организациями,
участвующими в предоставлении муниципальной услуги

19. Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления данной муниципальной услуги, действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
20. Другие организации в предоставлении муниципальной услуги не участвуют.

Порядок, размер и основания взимания
государственной пошлины и платы, взимаемой
за предоставление муниципальной услуги

21. Предоставление муниципальной услуги в соответствии со ст. 15 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" осуществляется архивным отделом Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди

22. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 минут.

Срок регистрации запроса заявителя
о предоставлении муниципальной услуги,
в том числе в электронной форме

23. Поступившие в архивный отдел письменные запросы заявителей регистрируются в журнале регистрации в день поступления в установленном порядке.
Запросы, поступившие в общественную приемную Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", или запросы, поступившие по электронной почте или направленные на официальный сайт Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", а также на Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи) или в федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а затем переданные в архивный отдел, регистрируются в день поступления в архивный отдел.

Требования к помещениям, в которых
предоставляется муниципальная услуга, месту ожидания
и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной,
текстовой и мультимедийной информации о порядке
предоставления муниципальной услуги

24. На здании рядом с входом в помещение приема и выдачи документов должна быть размещена информационная табличка (вывеска), содержащая следующую информацию:
наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу;
режим работы.
Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами, позволяющими посетителям ознакомиться с информационными табличками.
25. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, места ожидания и приема заявителей в части объемно-планировочных и конструктивных решений, освещения, пожарной безопасности, инженерного оборудования и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации должны соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории Российской Федерации.
26. В местах ожидания и приема устанавливаются стулья для заявителей, выделяется место для оформления документов, предусматривающее столы (стойки) с бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.
27. Помещения снабжаются соответствующими табличками с указанием номера кабинета, названием подразделения, фамилий, имен, отчеств, работников архива, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
28. В помещении должны находиться информационные стенды, содержащие сведения об архивном отделе, часах приема граждан, о хранящихся в архиве документах, о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, образцы "Анкеты пользователя".
Прием граждан и представителей организаций для оказания им муниципальной услуги, осуществляется согласно графику работы архивного отдела в порядке живой очереди в специально отведенном для этого кабинете.
Читальный зал (рабочий кабинет) оборудуется столами и стульями. Количество мест для работы с архивными документами определяется из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении.
Каждое рабочее место специалистов, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуется персональным компьютером и оргтехникой, средствами связи, включая Интернет, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

Показатели доступности и качества муниципальной услуги,
в том числе количество взаимодействий заявителя
с должностными лицами при предоставлении
муниципальной услуги и их продолжительность,
возможность получения услуги в многофункциональном центре
предоставления государственных и муниципальных услуг,
возможность получения информации о ходе предоставления
муниципальной услуги, в том числе с использованием
информационно-коммуникационных технологий

29. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги:
- доля заявителей, получивших муниципальную услугу;
- доля заявителей, которым не предоставлена требуемая информация, от общего числа заявителей;
- доля заявителей, удовлетворенных качеством процесса предоставления услуги;
- количество жалоб на качество предоставления услуги от общего числа заявителей.
30. Основными требованиями к качеству рассмотрения обращений являются:
- полнота ответов на все поставленные в запросе (обращении) вопросы и принятие необходимых мер в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- достоверность представляемой информации о ходе рассмотрения обращения;
- полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения запроса (обращения);
- наглядность форм представляемой информации об административных процедурах;
- удобство и доступность получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги;
- количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги должно быть не более двух (при подаче заявления и при получении результата) и их продолжительность не более 15 минут;
- данная муниципальная услуга может быть предоставлена в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
- предоставление возможности заявителю в получении информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Иные требования, в том числе учитывающие
особенности предоставления муниципальной услуги
в многофункциональных центрах предоставления
государственных и муниципальных услуг и особенности
предоставления муниципальной услуги в электронной форме

31. Предоставление данной муниципальной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Исчерпывающий перечень административных процедур

32. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- проверку правильности оформления заявления и полноты прилагаемых к нему документов;
- прием и регистрация обращения (запроса);
- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
- отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос.
Блок-схема исполнения муниципальной услуги приводится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

Проверка правильности оформления заявления
и полноты прилагаемых к нему документов

33. Основанием для начала административной процедуры является получение исполнителем заявления.
34. Исполнитель - главный архивист - проверяет правильность заполнения заявления и наличие документов (сведений), указанных в пунктах 15 - 20 настоящего Административного регламента.
35. В случае, если заявление о предоставлении муниципальной услуги оформлено с нарушением требований, указанных в пункте 15 настоящего Административного регламента, или документы представлены не в полном объеме, в течение трех рабочих дней со дня приема заявления о предоставлении архивной справки исполнитель готовит уведомление о необходимости устранения в тридцатидневный срок выявленных нарушений и (или) представления документов, которые отсутствуют, докладывает его начальнику архивного отдела и после подписания вручает заявителю или направляет такое уведомление почтовым отправлением или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
36. В случае непредставления заявителем в тридцатидневный срок надлежащим образом оформленного заявления о предоставлении архивной справки и (или) в полном объеме прилагаемых к нему документов ранее представленное заявление о предоставлении архивной справки и прилагаемые к нему документы подлежат возврату исполнителем заявителю.
37. В течение трех рабочих дней со дня представления надлежащим образом оформленного заявления о выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов и в полном объеме прилагаемых к нему документов исполнитель готовит заявителю уведомление о принятии к рассмотрению заявления о выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов и прилагаемых к нему документов, докладывает его начальнику архивного отдела и после подписания вручает заявителю или направляет такое уведомление почтовым отправлением или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
38. Критерием принятия решения о проверке правильности оформления заявления и полноты прилагаемых к нему документов является указание начальника архивного отдела на бланке обращения заявителя фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, которое будет исполнять запрос, направлять ответ заявителю, указание срока исполнения, а также наличие личной подписи и даты.
39. Результатом и фиксацией выполнения данного административного действия является простановка входящего номера на обращении, даты регистрации и указание фамилии исполнителя.

Прием и регистрация обращения (запроса)

40. Основанием для начала административной процедуры является предоставление заявителем в архивный отдел заявления.
Доставка в архивный отдел запросов осуществляется следующими способами:
- заявление представляется заявителем в архивный отдел лично;
- через отделения почтовой связи при направлении заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- через общественную приемную Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
- направленные на официальный сайт Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
- направленные на Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи);
- направленные по федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
В случае, если в заявлении указывается на необходимость предоставления муниципальной услуги в электронной форме, архивный отдел направляет заявителю в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, копию описи с отметкой о дате приема указанного заявления.
41. Поступившее в архивный отдел заявление подлежит регистрации должностным лицом - главным архивистом в день поступления.
Прием корреспонденции в архивном отделе проводится архивистом, в компетенцию которого входит данная функция.
При приеме запросов от физических лиц на копии запроса, при ее наличии, по просьбе физического лица ставятся дата и подпись сотрудника архива, принявшего документ.
42. Главный архивист вносит в журнал учета входящих документов запись о регистрации заявления, которая содержит:
входящий номер и дату приема заявления;
исходящий номер и дату подписи заявления;
данные о заявителе (сокращенное наименование для юридического лица, фамилию и инициалы для индивидуального предпринимателя, физического лица);
краткое содержание заявления.
43. Зарегистрированное заявление передается главным архивистом начальнику архивного отдела.
44. Начальник архивного отдела в течение одного рабочего дня определяет лицо, уполномоченное рассматривать заявление (далее - исполнитель), и возвращает заявление главному архивисту. Исполнителями могут быть: главные архивисты и ведущие архивисты архивного отдела (согласно штатному расписанию).
45. Критерием принятия решения о приеме и первичной обработке обращения является указание начальника архивного отдела на бланке обращения заявителя фамилии, имени, отчества соответствующего должностного лица, которое будет исполнять запрос, направлять ответ заявителю, а также наличие личной подписи и даты.
46. Результатом и фиксацией выполнения административного действия по приему и регистрации обращения (запроса) является простановка входящего номера на обращении, даты регистрации и указание фамилии исполнителя.

Поиск архивных документов,
необходимых для исполнения запроса

47. Основанием для начала административной процедуры является получение исполнителем заявления.
48. Работники архива - главные архивисты и ведущие архивисты архивного отдела (согласно штатному расписанию), при помощи имеющегося научно-справочного аппарата по фондам архивов определяют наличие документов, содержащих истребуемые сведения, необходимые для исполнения запросов.
49. Главные архивисты и ведущие архивисты архивного отдела осуществляют поиск конкретных сведений, указанных в запросе, для подготовки архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
50. Критерием принятия решения по данной административной процедуре является определение номера фонда, номеров единиц хранения, в которых содержатся необходимые сведения и информация.
51. Результатом и фиксацией выполнения данного административного действия является выборка единиц хранения из хранилища для дальнейшей работы.

Оформление архивных справок,
архивных выписок и архивных копий

52. Основанием для начала данной административной процедуры является получение исполнителем заявления и документов из архивохранилища.
53. Главные архивисты и ведущие архивисты архивного отдела (согласно штатному расписанию) проводят необходимые работы для подготовки архивной информации (архивных справок, архивных выписок, архивных копий).
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью муниципального архива.
Архивные справки должны оформляться на бланке архивного отдела и адресуется непосредственно заявителю.
Архивная справка подписывается начальником архивного отдела и архивистом, ее составившим, заверяется печатью, на ней проставляется номер и дата составления.
Форма архивной справки указана в приложении № 2 к регламенту.
54. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью начальника архивного отдела, специалиста, подготовившего выписку, и печатью.
55. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью и подписью начальника архивного отдела.
56. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке архивного отдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью.
57. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.
58. Критерием принятия решения по данной административной процедуре является оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии. Срок оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса, за исключением случаев, при которых необходимо проведение дополнительных розыскных работ, запроса дополнительной информации.
59. Результатом и фиксацией выполнения данной административной процедуры является оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подписанная начальником архивного отдела и исполнителем, отметка в журнале регистрации даты исполнения.

Отправка архивных справок, архивных выписок
и архивных копий, ответов на запрос

60. Основанием для начала административной процедуры является получение главным архивистом оформленных архивных справок, архивных выписок, архивных копий, подписанных начальником архивного отдела и исполнителем, с отметкой в журнале регистрации даты исполнения.
61. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления заявителям, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей или выдаются лично в руки заявителям при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
В случае поступления коллективного письменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа.
Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.
62. Критерием принятия решения по данной процедуре является запись в журнале отправки корреспонденции (указание адреса и фамилии, имени, отчества, даты отправления).
63. Результатом и фиксацией выполнения данной административной процедуры является отметка в журнале отправки корреспонденции или отметка в журнале получения справок.
Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

IV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Порядок осуществления текущего контроля

64. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим Административным регламентом, осуществляется постоянно начальником архивного отдела Администрации муниципального образования "Холмский городской округ".
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на запросы заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц архивного отдела.

Порядок и периодичность осуществления
плановых и внеплановых проверок полноты и качества
предоставления муниципальной услуги, в том числе
порядок и формы контроля за полнотой и качеством
предоставления муниципальной услуги

65. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
66. Плановые проверки архивного отдела проводятся комиссией Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" в соответствии с планом работы Администрации муниципального образования "Холмский городской округ".
67. Периодичность проведения плановых проверок устанавливается Администрацией муниципального образования "Холмский городской округ", но не реже 1 раза в год.
68. Внеплановые проверки архивного отдела проводятся по решению руководства Администрации муниципального образования "Холмский городской округ" на основании заявлений, обращений, жалоб граждан (заявителей) или по запросам контролирующих органов.
69. В ходе проверок проверяется и оценивается комплекс вопросов, касающихся предоставления муниципальной услуги, в том числе:
полнота и законность исполнения требований законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих предоставление муниципальной услуги;
наличие и порядок выдачи документов для исследования в читальном зале;
полнота использования полномочий, предоставленных архивному отделу Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
статистика по жалобам и заявлениям юридических и физических лиц.

Ответственность должностных лиц
или муниципальных служащих за решения и действия
(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими
в ходе предоставления муниципальной услуги

70. За нарушения положений настоящего Административного регламента виновные должностные лица или муниципальные служащие (начальник архивного отдела) привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Положения, характеризующие требования
к порядку и формам контроля за предоставлением
муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан,
их объединений и организаций

71. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения информации по телефону, письменным обращениям, электронной почте, на сайте Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области (при наличии технической возможности и электронной подписи).
72. Основные положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением настоящего Административного регламента, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, устанавливаются и определяются в соответствии с федеральными законами, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК
ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА
И ЕГО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ

73. Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего.
74. Заявитель может обратиться с жалобой в архивный отдел по основаниям и в порядке, определенным статьями 11.1 и 11.2 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги у заявителя;
отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
75. Жалоба может быть направлена в архивный отдел. Жалоба на решения, принятые начальником архивного отдела, может быть направлена в Администрацию муниципального образования "Холмский городской округ". Жалоба рассматривается должностным лицом Администрации муниципального образования "Холмский городской округ".
76. Жалоба подается в архивный отдел либо в Администрацию муниципального образования "Холмский городской округ" в письменной форме на бумажном носителе либо в электронном виде.
77. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на сайт Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", через региональный портал услуг, а также принята при личном приеме заявителя.
78. Жалоба должна содержать (Приложение № 5):
наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, или муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
79. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
80. Оснований для приостановления рассмотрения жалобы законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
81. По результатам рассмотрения жалобы архивный отдел или Администрация муниципального образования "Холмский городской округ" принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных архивным отделом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
82. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме или по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы (Приложение № 6).
83. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Согласно статье 5.63 КоАП РФ (часть 3 и 5) нарушение должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб на нарушение порядка предоставления государственной или муниципальной услуги, порядка или сроков рассмотрения жалобы либо незаконный отказ или уклонение указанного должностного лица от принятия ее к рассмотрению, влечет наложение административного штрафа в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей.
Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей либо дисквалификацию на срок от шести месяцев до одного года.
84. Обжалование решения архивного отдела или Администрации муниципального образования "Холмский городской округ", принятого по жалобе, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
85. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
86. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы доводится до заявителя следующими способами:
путем использования услуг почтовой связи;
путем размещения на сайте Администрации муниципального образования "Холмский городской округ";
путем размещения в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";
путем размещения на региональном портале услуг по адресу;
при личном обращении в архивный отдел;
посредством телефонной связи.





Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных выписок
и архивных копий документов"

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ"


Обращение (запрос) пользователя

V

Регистрация обращения (запроса) пользователя

V

нет Анализ тематики запроса. Принятие решения да
о возможности исполнения запроса

V

Уведомление пользователя о необходимости Поиск документов
> уточнения и предоставления дополнительных для исполнения
сведений для исполнения запроса запроса

V

Уведомление пользователя об отказе Оформление
> в получении информации ограниченного архивных справок,
доступа при отсутствии у него на это права архивных выписок,
и разъяснение о дальнейших действиях архивных копий

V

Уведомление об отсутствии запрашиваемой Отправка
информации и рекомендации по ее дальнейшему архивных справок,
> поиску, о переадресации запроса архивных выписок,
в другие организации архивных копий

V

Отправка ответов заявителям

V V

Предоставление услуги завершено






Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных выписок
и архивных копий документов"

___________________________________
(название архива)
___________________________________ Адресат
(почтовый индекс, адрес,
___________________________________
телефон, факс)

Архивная справка

______________________ № ________________
(дата)
На № ________________ от ________________

Основание:

Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи

Печать

Исполнитель
телефон

Форма архивной справки Формат A4 (210 x 297)





Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных выписок
и архивных копий документов"

Кому: начальнику архивного отдела
Администрации муниципального образования
"Холмский городской округ"

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для исполнения тематического запроса


1. Фамилия, имя, отчество лица,
запрашивающего сведения




2. Полная дата рождения

3. Адрес (индекс, город (область),
улица, дом, квартира)


4. Название организации,
в которую предоставляются сведения

Адрес организации
(юридическое лицо)


Ф.И.О. должностного лица,
запрашивающего сведения




Контактный телефон

5. Для какой цели запрашивается
информация




6. Название организации,
в которой работал заявитель
(цех, участок, отдел)



7. Название организации,
документ которой запрашивается




О чем запрашивается информация: № приказа, дата Примечание
постановления, (ориентировочный срок
распоряжения предоставления):

- о выделении земли

- о выделении квартиры

- о предоставлении ордера

- о предоставления наследственного
дела

- о приватизации жилья


Даю согласие на обработку персональных данных.

Дата заполнения "___" ___________ 20___ г. ___________________ подпись





Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных выписок
и архивных копий документов"

Кому: начальнику архивного отдела
Администрации муниципального образования
"Холмский городской округ"

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для исполнения запроса социально-правового характера


1. Фамилия, имя, отчество лица,
запрашивающего справку


2. Полная дата рождения

3. Адрес (индекс, город (область),
улица, дом, квартира)


4. Название организации,
запрашивающей справку


5. Для какой цели запрашивается
справка


6. Название организации, 1.
в которой работал заявитель
(цех, участок, отдел)

2.



3.



4.



5.



7. О чем запрашивается справка: № ___, дата № ___, дата приказа,
о трудовом стаже, о характере приказа, распоряжения
работ, заработке, реорганизации, распоряжения об увольнении
ликвидации предприятия (нужное о приеме
подчеркнуть)

1. Период: с по

2. Период: с по

3. Период: с по

4. Период: с по

5. Период: с по

8. Прохождение практики: период наименование судов



9. Нахождение на курсах повышения период № ___, дата приказа
квалификации, в учебном отпуске
(оплата):

10. Нахождение в отпуске по уходу
за ребенком (оплачиваемый,
без оплаты):

11. Иное:


Даю согласие на обработку персональных данных.

Дата заполнения "____" __________ 20____ г. _________________ подпись





Приложение № 5
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных выписок
и архивных копий документов"

ЖАЛОБА
НА ДЕЙСТВИЕ (БЕЗДЕЙСТВИЕ)
АРХИВНОГО ОТДЕЛА ИЛИ ЕГО СОТРУДНИКА

Исх. от _______________ № _________ Адресат

Жалоба

<*> Полное наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица
___________________________________________________________________________
<*> Местонахождение юридического лица, физического лица
___________________________________________________________________________
(фактический адрес)
Телефон: __________________________________________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________________
Код учета: ИНН ____________________________________________________________
<*> Ф.И.О. руководителя юридического лица _________________________________
<*> на действия (бездействие):
___________________________________________________________________________
(наименование органа или должность, ФИО должностного лица органа)
<*> существо жалобы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(краткое изложение обжалуемых действий (бездействия), указать основания,
по которым лицо, подающее жалобу, не согласно с действием (бездействием)
со ссылками на пункты регламента)
___________________________________________________________________________ 

   --------------------------------

(поля, отмеченные звездочкой <*>, обязательны для заполнения)

Перечень прилагаемой документации:

____________________________________________________________
(подпись руководителя юридического лица, физического лица)





Приложение № 6
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных выписок
и архивных копий документов"

РЕШЕНИЕ
ПО ЖАЛОБЕ НА ДЕЙСТВИЕ (БЕЗДЕЙСТВИЕ)
АРХИВНОГО ОТДЕЛА ИЛИ ЕГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

Исх. от _______________ № ________

РЕШЕНИЕ
по жалобе на решение, действие (бездействие)
органа или его должностного лица


Наименование органа или должность, фамилия и инициалы должностного лица
органа, принявшего решение по жалобе:
___________________________________________________________________________
Наименование юридического лица или Ф.И.О. физического лица, обратившегося с
жалобой
___________________________________________________________________________
Номер жалобы, дата и место принятия решения: ______________________________
Изложение жалобы по существу: _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Изложение возражений, объяснений заявителя: _______________________________

УСТАНОВЛЕНО:
Фактические и иные обстоятельства дела, установленные органом или
должностным лицом, рассматривающим жалобу: ________________________________
___________________________________________________________________________
Доказательства, на которых основаны выводы по результатам рассмотрения
жалобы: ___________________________________________________________________
Законы и иные нормативные правовые акты, которыми руководствовался орган
или должностное лицо при принятии решения, и мотивы, по которым орган или
должностное лицо не применил законы и иные нормативные правовые акты, на
которые ссылался заявитель -
___________________________________________________________________________
На основании изложенного

РЕШЕНО:

1. ________________________________________________________________________
(решение, принятое в отношении обжалованного действия (бездействия),
___________________________________________________________________________
признано правомерным или неправомерным полностью или частично
___________________________________________________________________________
или отменено полностью или частично)
2. ________________________________________________________________________
(решение принято по существу жалобы -
удовлетворена или не удовлетворена полностью или частично)
3. ________________________________________________________________________
(решение либо меры, которые необходимо принять в целях устранения
допущенных нарушений, если они не были приняты до вынесения
решения по жалобе)
Настоящее решение может быть обжаловано в суде, арбитражном суде.
Копия настоящего решения направлена по адресу _____________________________

____________________________________ _______________ ______________________
(должность лица уполномоченного, (подпись) (инициалы, фамилия)
принявшего решение по жалобе)





Приложение № 7
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Выдача архивных справок, архивных выписок
и архивных копий документов"

Местонахождение архивного отдела: 694620, г. Холмск, ул. Советская, 82.
Почтовый адрес архивного отдела: 694620, г. Холмск, пл. Ленина, 4.
Режим работы архивного отдела Администрации муниципального образования "Холмский городской округ":
Понедельник - пятница - 9.00 - 17.15.
Суббота - воскресенье - выходные дни.
Обед - 13.00 - 14.00.
Телефон: 8-424-33-2-03-66.


------------------------------------------------------------------