МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 21 февраля 2013 г. № 191-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
ОБУЧАЮЩИХСЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ РЕГИОНАЛЬНОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ В 2013 ГОДУ

Для нормативно-правового и организационного обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования по русскому языку и алгебре, с участием региональной экзаменационной комиссии в 2013 году приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием региональной экзаменационной комиссии Сахалинской области в 2013 году (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
Е.А.Сафонов





Приложение
к приказу
министерства образования
Сахалинской области
от 21.02.2013 № 191-од

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ
ОБУЧАЮЩИХСЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ РЭК

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной безопасности при организации экзаменов с участием РЭК.
1.2. В соответствии с Порядком проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, настоящей инструкцией устанавливается порядок взаимодействия и ответственности лиц при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов экзаменов с участием РЭК:
- муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования;
- региональной экзаменационной комиссии;
- предметных комиссий;
- конфликтной комиссии;
- пунктов проведения экзаменов (далее - ОУ-ППЭ).
1.3. К материалам и документам государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК относятся:
1.3.1. Экзаменационные материалы, которые включают:
- экзаменационные задания - контрольно-измерительные материалы (далее - КИМ);
- бланки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
1.3.2. Документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена:
- протоколы проведения экзамена с участием РЭК в ОУ-ППЭ;
- протокол о допуске на экзамен с участием РЭК без пропуска или документа, удостоверяющего личность;
- акт фиксирования наличия в КИМах полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий.
1.3.3. Материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК:
- бланки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК на задания с развернутыми ответами;
- инструктивно-методические материалы Минобрнауки РФ по проведению проверки экзаменационных работ.
1.3.4. Апелляционные материалы:
- апелляции;
- журнал регистрации апелляций;
- заключения комиссий о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзамена на государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;
- заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задание части 2 (алгебра) и частей 1 и 3 (русский язык) по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками за экзамен с участием РЭК);
- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций.

1.3.6. Акты приемки-передачи различных документов и материалов.
1.4. До заполнения бланки документов именуются первичными документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
1.5. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
1.6. Материалы и документы государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК являются материальными ценностями.
1.7. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, являются должностными лицами и несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

2. Прием документов строгой отчетности

2.1. Экзаменационные материалы поступают в Сахалинскую область из организации (Минобрнауки РФ), осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
2.2. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с Минобрнауки РФ.
2.3. Доставка экзаменационных материалов оформляется актами приемки - передачи, формы которых установлены министерством образования Сахалинской области (приказ министерства образования от 11.02.2013 № 131-од).

3. Передача документов строгой отчетности

3.1. Приемка и передача материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи (приказ министерства образования 11.02.2013 № 131-од).
3.2. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и другие.
3.3. Акт подписывают руководители муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководители РЭК, РПК, ОУ-ППЭ либо их уполномоченные лица.
3.4. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках государственной (итоговой) аттестации.

4. Учет документов строгой отчетности

4.1. По окончании проведения экзаменов в рамках работ по подведению итогов проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК все организационные структуры передают имеющиеся у них материалы и документы в соответствии с Перечнем документов строгой отчетности с указанием видов и сроков хранения (приложения № 1, № 2).
В министерство образования Сахалинской области:
- экзаменационные материалы:
- протоколы проведения экзаменов с участием РЭК в ОУ-ППЭ и сопутствующие материалы;
- протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ с приложениями (форма 13-ОУ-ППЭ);
- протоколы проведения экзамена в аудиториях (форма 12-ОУ-ППЭ) с приложениями;
- использованные материалы бланков ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК;
- неиспользованные спецпакеты;
- неиспользованные КИМы;
- испорченные, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты КИМы;
- материалы конфликтной комиссии;
- журнал регистрации апелляций;
- апелляции по процедуре проведения экзамена с участием РЭК (форма 2-ОУ-ППЭ);
- апелляции по результатам экзамена с участием РЭК (форма АП № 1);
- заключения о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма 3-ОУ-ППЭ);
- протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (форма АП № 1 приложение);
- акты приемки-передачи;
- использованные материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК (использованные КИМы, черновики);
- акты приемки-передачи (форма 14-ОУ-ППЭ);
- инструктивно-методические материалы Рособранадзора по проверке экзаменационных работ.
В МООУСО:
- акты приемки-передачи;
- журнал регистрации апелляций;
- протоколы готовности ОУ-ППЭ (форма 1-ОУ-ППЭ);
- список распределения выпускников по аудиториям (форма 5-ОУ-ППЭ);
- список выпускников по классам с указанием номеров аудитории (форма 6-ОУ-ППЭ);
- протокол распределения организаторов по аудиториям ОУ-ППЭ (форма 7-ОУ-ППЭ);
- протокол идентификации личности выпускника при отсутствии у него паспорта (форма 8-ОУ-ППЭ);
- протокол допуска участника экзамена с участием РЭК, прибывшего на экзамен без пропуска (форма 9-ОУ-ППЭ).

5. Хранение документов строгой отчетности

5.1. Особенности хранения документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК определяются "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министерства СИР от 15.08.1988).
5.2. Сроки хранения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК определяются министерством образования Сахалинской области.
5.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет МООУСО.
5.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в порядке, исключающем доступ посторонних лиц, в специально выделенных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК.
5.5. Иные документы, регламентирующие деятельность муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования и организационных структур в рамках проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК:
нормативные правовые акты,
инструктивно-методические материалы,
решения, протоколы, справки
и другое
хранятся в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министерства СИР от 15.08.1988).

6. Уничтожение документов строгой отчетности

6.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК включая остатки первичных документов строгой отчетности и материалов в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание и уничтожение производится на основании акта об уничтожении. Уничтожение производится по распоряжению министра образования Сахалинской области.
6.2. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений Сахалинской области, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием РЭК в практических целях не допускается.





Приложение № 1
Инструкции
о порядке учета, передачи,
хранения и уничтожения материалов
и документов строгой отчетности
на государственной (итоговой)
аттестации обучающихся
общеобразовательных учреждений
Сахалинской области,
освоивших образовательные программы
основного общего образования,
с участием РЭК

ФОРМЫ
И КОМПЛЕКТАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ, ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ,
ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ РЭК


Материалы/документы Базовая технология проведения
экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся
общеобразовательных учреждений Сахалинской области,
освоивших образовательные программы основного
общего образования, с участием РЭК


1. Экзаменационные В одном спецпакете:
материалы - КИМ

2. Протоколы - протоколы готовности ОУ-ППЭ (форма 1-ОУ-ППЭ);
проведения - список распределения выпускников (поступающих)
государственной по аудиториям (форма 5-ОУ-ППЭ);
(итоговой) аттестации - список выпускников по классам с указанием номеров
обучающихся аудитории (форма 6-ОУ-ППЭ);
общеобразовательных - протокол распределения организаторов
учреждений по аудиториям ОУ-ППЭ (форма 7-ОУ-ППЭ);
Сахалинской области, - протокол идентификации личности выпускника
освоивших при отсутствии у него паспорта (форма 8-ОУ-ППЭ);
образовательные - протокол допуска участника государственной
программы основного (итоговой) аттестации обучающихся
общего образования, общеобразовательных учреждений Сахалинской области,
с участием РЭК освоивших образовательные программы основного
в ОУ-ППЭ общего образования, с участием РЭК, прибывшего
и сопутствующие им на экзамен без пропуска (форма 9-ОУ-ППЭ);
материалы - протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ
(форма 13-ОУ-ППЭ);
- протокол проведения экзамена в аудитории
(форма 12-ОУ-ППЭ)

3. Материалы - бланки-копии экзаменационных работ;
предметных комиссий - инструктивно-методические материалы Рособрнадзора
по проверке экзаменационных работ

4. Материалы - апелляции по процедуре проведения экзамена
конфликтной комиссии (форма 2-ОУ-ППЭ);
- апелляции по результатам экзамена (форма 1-Т-АП);
- заключения о результатах служебного расследования
по апелляции по процедуре (форма 3-ОУ-ППЭ);
- протоколы утверждения результатов рассмотрения
апелляций (форма АП № 1 приложение)

5. Акты - акты приемки-передачи (форма 14-ОУ-ППЭ)
приемки-передачи






Приложение № 2
Инструкции
о порядке учета, передачи,
хранения и уничтожения материалов
и документов строгой отчетности
на государственной (итоговой)
аттестации обучающихся
общеобразовательных учреждений
Сахалинской области,
освоивших образовательные программы
основного общего образования,
с участием РЭК


Материалы и документы экзаменов Срок Место
с участием РЭК хранения хранения


1. Использованные экзаменационные задания 1 год МОСО

2. Некомплектные, лишние, имеющие полиграфические 1 год МОСО
дефекты или испорченные экзаменационные материалы

3. Документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена 1 год МООУСО
МОСО

4. Апелляционные материалы 1 год МОСО

5. Использованные материалы для оформления ответов 1 год МОСО
участников экзамена

6. Использованные материалы проверки ответов участников 1 год МОСО
экзамена

7. Акты приемки-передачи материалов и документов 1 год МООУСО
МОСО



------------------------------------------------------------------