АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 января 2013 г. № 57

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ
ГОРОДСКОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО КООРДИНАЦИИ
ВОПРОСОВ ОТДЫХА, ОЗДОРОВЛЕНИЯ И ЗАНЯТОСТИ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЮЖНО-САХАЛИНСК"

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 15.10.2012 № 271-р "О приведении в соответствие с действующим законодательством Положений о коллегиальных органах и утверждении Типового положения о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Южно-Сахалинска" администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Утвердить Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях городской межведомственной комиссии по координации вопросов отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи городского округа "Город Южно-Сахалинск" (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и разместить на официальном сайте администрации города.
3. Контроль исполнения постановления администрации города Южно-Сахалинска возложить на вице-мэра по социальному развитию Т.Б.Гружевскую.

Мэр г. Южно-Сахалинска
А.И.Лобкин





Утвержден
постановлением
администрации г. Южно-Сахалинска
от 22.01.2013 № 57

ПОРЯДОК
ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ
ГОРОДСКОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО КООРДИНАЦИИ
ВОПРОСОВ ОТДЫХА, ОЗДОРОВЛЕНИЯ И ЗАНЯТОСТИ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЮЖНО-САХАЛИНСК"

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Типовым положением о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов, созданных в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденным распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 15.10.2012 № 271-р, и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица) на заседаниях городской межведомственной комиссии по координации вопросов отдыха, оздоровления и занятости детей и молодежи городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Комиссия).
1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии.
1.3. Действие настоящего порядка не распространяется:
- на граждан, включенных в состав Комиссии;
- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании Комиссии в соответствии с действующим законодательством;
- на граждан, которые приглашены на заседание Комиссии.

II. Обеспечение возможности присутствия
заинтересованных лиц на заседании Комиссии

2.1. Ответственный секретарь Комиссии не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информируют граждан через газету "Южно-Сахалинск сегодня" и (или) путем размещения на официальных сайтах администрации города Южно-Сахалинска http://yuzhno-sakh.ru и Департамента образования администрации города Южно-Сахалинска www.doys.ru о запланированном к проведению заседании Комиссии.
2.2. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организации (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;
- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
- контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;
- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

III. Порядок присутствия
заинтересованных лиц на заседаниях Комиссии

3.1. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании Комиссии (далее - заявление) (приложение) в Департамент образования администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент) не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
3.2. Заявление по форме согласно приложению к настоящему порядку либо в произвольной форме направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Департамента.
3.3. Департаментом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
3.4. Количество присутствующих на заседании Комиссии граждан не должно создавать препятствий в работе Комиссии. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
3.5. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
3.6. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
3.7. Департамент перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также сведения об организации (юридическом лице), общественном объединении, государственном органе и органе местного самоуправления, которое представляет заинтересованное лицо. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Комиссии.
3.8. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
3.9. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании заинтересованному лицу может быть представлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
3.10. Все расходы по участию в заседаниях Комиссии осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.11. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Начальник
департамента образования
И.М.Тарасенко





Приложение
к порядку
присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей
организаций (юридических лиц),
общественных объединений,
государственных органов
и органов местного самоуправления
на заседаниях городской
межведомственной комиссии
по координации вопросов отдыха,
оздоровления и занятости
детей и молодежи
городского округа
"Город Южно-Сахалинск"

Заявление
на участие в заседании

___________________________________________________________________________
(наименование коллегиального органа)
Я, ____________________________________________________________________
(Ф.И.О. заинтересованного лица)
паспорт серии _________________________ номер _____________________________
выдан __________________________________________ "___" ____________________
(кем и когда выдан)
прошу допустить меня к участию в заседании ________________________________
___________________________________________________________________________
которое состоится "___" ____________________ года ________ час. ______ мин.
по адресу _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Контактные данные заинтересованного лица <*>:
телефон ___________________________________________________________________
адрес для корреспонденции _________________________________________________
электронная почта _________________________________________________________
Являюсь представителем <*> ____________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование организации (юридического лица), государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является
заинтересованное лицо)
Реквизиты доверенности ________________________________________________
Я, _________________________________________, даю согласие на обработку
и использование моих персональных данных, содержащихся в заявлении и
представленных мною документах.

Дата ____________________ Подпись ____________________

--------------------------------
<*> Контактные данные заинтересованного лица заполняются при наличии указанных реквизитов.
<*> Заполняется, если гражданин является представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления.


------------------------------------------------------------------